Secrétaire de DirectionC-So - Dir H/F

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :

- Assure l interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO
- Frappes diverses sur micro sous word - excel (notes de service, lettres d accord, comptes-rendus, projets etc)
- Acheminement et distribution du courrier au sein du service.
- Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES), le BTIV, les différents services.
- Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation)
- Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV.
- Gère téléphone au sein du Service Exploitation.
- Suivi des fournitures de bureau.
- Assure le Classement et archivage des notes de service.
- Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service
- Assure l intérim des autres secrétariats en cas d absence
- Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d?habilitation et d?autorisation d accès au CRNA-SO
- Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution