Gestionnaire FinancesSg - Sir - Gp - Pgi H/F

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

La tenue de la comptabilité auxiliaire de l'ensemble des segments des immobilisations (hors navigation aérienne) dans le SIF pour le compte des services ordonnateurs.
- Responsable de l'inventaire comptable (périmètre d'action du SIR) ,
- Analyse et formalisation de la demande d'immobilisation exprimée par le service ordonnateur ,
- Création et alimentation des fiches d'immobilisation « en cours » (FIEC) et des mises en service d'immobilisation (FIES), et saisie dans le SIF après validation de l'agence comptable assignataire ,
- Transmission des dossiers d'immobilisation à l'agence comptable assignataire et mise en oeuvre des instructions du comptable ,
- Contrôle des demandes et réalisation des mouvements d'immobilisations dans la comptabilité auxiliaire : transferts, sorties, ré-imputations, production immobilisée, etc ,
- Rapprochement de l'inventaire comptable avec l'inventaire physique au fil de l'eau, en coordination avec la division logistique du SIR, ex : transmission des informations comptables impactant l'inventaire physique.

La gestion administrative des immobilisations :
- Suivi des engagements juridiques pour les mises en service et tous mouvements liés aux immobilisations ,
- Etablissement, contrôle et archivage des pièces justificatives des actes de gestion relatifs à la gestion des immobilisations ,
- Participation à la mise en oeuvre du plan de contrôle dédié.

Le suivi des immobilisations pour le compte de SDF3 et des directions opérationnelles :
- Suivi du portefeuille des immobilisations relevant du SIR et des services ordonnateurs ,
- Production d'éléments statistiques et d'indicateurs nécessaires au pilotage des investissements et au suivi des immobilisations, à destination de SDF3.

Activités transverses de suivi opérationnel :
- Point d'entrée du service prescripteur au sein du SIR pour toutes les questions sur les immobilisations ,
- Assistance et support auprès des acteurs de la division finances du SIR, ainsi que du service prescripteur (ex : accompagnement pour la rédaction des fiches de projet d'investissement, etc) ,
- Appui au réseau des ordonnateurs, ainsi qu'à celui des agences comptables en tant qu'expert ,
- Contribution à l'évolution du module FI-AA du SIF ,
- Veille au respect des procédures et à leur efficacité ,
- Rôle de conseil du service ordonnateur pour la mise en ½uvre de son inventaire physique ,
- Participation aux commissions de réforme.

Participation au réseau des Grimmos :
- Participe au réseau en tant que de besoin afin de favoriser l'échange de bonnes pratiques et contribuer à l'amélioration de la qualité comptable ,
- Assure l'accompagnement des nouveaux arrivants dans le réseau, au titre de la démarche de tutorat pilotée par SDF3 ,
- Participation à l'ensemble des travaux et réunions organisés par le bureau SDF3.