Office Manager - Gestionnaire ADV - CDI H/F Qualineo

Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel de notre équipe RH & Finance !

Le pôle se compose de Sacha, RRH et Rémi, DAF. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager.

Mais concrètement, quelles seront tes missions ?

Tu prends en charge l'ensemble des sujets administrations des ventes (ADV), comptables, et administratifs :

- Gestion de la facturation Client : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ;

- Gestion de la facturation Fournisseur : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ;

- Suivi des transactions bancaires et paiements ;

- Assistance sur la comptabilité, déclarations de TVA et respect de la bonne pratique comptable.

& tu es le/la garant(e) de la vie des bureaux avec un grand B !

- Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ;

- Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.) ;

- Organisation des séminaires et des événements (monthly, team building, apéro, salons, etc.).

Profil recherché

Nous aimerions te rencontrer si :

- Tu disposes d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans une startup/PME, idéalement Saas ;

- Tu es rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ;

- Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe, et/ou tu as déjà utilisé un outil de facturation ;

- Tu es "débrouillard(e)" et nécessairement, polyvalent(e) face à la pluridisciplinarité des missions confiées ;

- Tu as une très bonne communication.

Et la cerise sur le gâteau ?

- Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe ;

- Tu connais les outils de facturation du secteur public !

Rémunération

Selon profil et expérience

Pourquoi rejoindre Qualineo ?

-Un environnement de travail moderne et agréable au coeur du ;

- Une excellente mutuelle : ;

- Une carte ticket restau innovante avec ;

- Une politique de télétravail pérenne ;

- Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale ;

- Une plateforme d'avantages salariés avec des milliers d'offres : ;

- 6 jours de RTT par an !