Secrétaire H/F

Pro Btp

Dans le cadre d'une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac (33).

L'établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.

L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :

- Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif...
- Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
- Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
- Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
- Participer aux actions de communication interne : écriture de la newsletters hebdo, organisation d'évènements, affichage, diffusion d'informations liées aux travaux ou interventions dans l'établissement.
- Assurer la gestion des commandes de matériel pour l'établissement et le suivi de la facturation.