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Assistant Administratif H/F Groupe Qérys

Le Haillan - 33
CDD
6 mois
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Quel est notre contexte ?

En tant qu'Assistant Administratif H/F au sein du service dédié à la gestion immobilière, vous assurez le suivi administratif de la gestion immobilière et des flottes (automobiles, engins logistiques...) de l'ensemble du Groupe Qérys.

Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement.

Quel sera votre quotidien ?

En collaboration avec l'équipe dédiée à la gestion immobilière et à la gestion des flottes, vous aurez pour missions :

- D'ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS DE GESTION IMMOBILIERE

- Elaborer, recueillir, enregistrer et transmettre les documents du service

- Tenir à jour la base documentaire du service

- Suivre les financements des projets immobiliers du Groupe

- D'ASSURER LA GESTION DES FLOTTES

- Communiquer régulièrement avec les conducteurs

- Assurer le suivi des sinistres

- Enregistrer et suivre les contraventions

- Être l'interface des assurances

- Enregistrer les factures fournisseurs et notes de frais dans notre outil de gestion de flottes

- Maintenir à jour les outils informatiques du service

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d'éligibilité) :

- 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)
- Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)
- Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs...
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste
- Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)
- Une mutuelle gratuite
- Un intéressement
- Prévoyance
- Réduction Partenaires - Déjeuner
- Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDD de 6 mois - temps plein

Salaire : à partir de 2100€ brut/mois, selon expérience

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuelles, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : au siège du Groupe Qérys, 6 rue Edmond Rostand - 33185 Le Haillan (Sortie 9 rocade)

Poste à pourvoir à partir de : Janvier 2026 et jusqu'à fin juin 2026

Votre candidature retiendra notre attention si : Diplômé d'un Bac +2 de type DUT GEA, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum (alternance prise en compte) en tant qu'assistant/gestionnaire administratif.

Dynamique, rigoureux(se), vous avez pu démontrer votre aisance relationnelle et développer une certaine polyvalence.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et avez déjà utilisé, dans l'idéal, un outil de gestion de flotte et/ou de GMAO.

Rejoignez l'équipe de Sophie !

Un Parcours d’intégration adapté au métier
Politique de mobilité interne
32 Jours de congés payés : 5 semaines + 7 jours
Dont un Journée de solidarité offerte
Mutuelle intégralement prise en charge par l’employeur
Des tarifs collaborateurs sur les produits vendus par le groupe

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

- Premier échange téléphonique avec Laetitia, la personne dédiée à la campagne de recrutement
- Pour mieux vous connaître, réalisation d'un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 min)
- Rencontre avec Sophie, notre Chef d'équipe Gestion Flottes

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté avec l'accompagnement d'un(e) parrain/marraine !