Office Manager H/F Fidal

Description du poste

Intitulé du poste

Office Manager H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Fidal recherche pour sa Direction Régionale Midi-Toulousain, un:

Office Manager H/F

A ce titre, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement quotidien des collaborateurs. Véritable relais de la Direction Régionale et de son équipe d'encadrement, vous interviendrez sur un large périmètre allant de la gestion RH et administrative à la communication interne et externe, en passant par la coordination de la vie du bureau et de la direction régionale. Vous aurez notamment pour missions:

Ressources Humaines :

- Assurer la gestion des temps et des activités (déclaration de présence, gestion des congés, récupération, suivi des bilans mensuels, gestion des arrêts maladie)

- Gérer les relations avec la médecine du travail (suivi des visites obligatoires, des rapports annuels, mise à jour DUERP)

- Organiser les arrivées et l'accueil des nouveaux collaborateurs et des stagiaires (intégration administrative, communication interne et externe, remise du livret d'accueil etc.)

- Assurer la gestion administrative des campagnes annuelles des EAI

- Apporter un appui pour les recrutements et la préparation des contrats de travail

Communication :

- Participer à la gestion de la communication digitale et presse, en lien avec les équipes du siège.

- Organiser des évènements à destination des clients (formations, conférences, etc.) et des équipes (team-building, afterworks...).

- Animer l'intranet régional et contribuer à la diffusion des informations internes.

- Participer à divers projets de communication interne ou externe selon les besoins.

Administratif :

- Assurer le secrétariat de direction (facturation, suivi administratif, organisation de réunions, préparation de salles, etc.)

- Gérer la téléphonie régionale et assurer le relais informatique (gestion du parc informatique et des changements de matériel, suivi des dépannages courants etc.)

- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2/3 (Ressources Humaines, Communication ou Gestion Administrative) vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement du logiciel Kelio.

Reconnu pour vos excellentes capacités d'organisation, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un réel sens du service. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, indispensables pour assurer la qualité des communications internes et externes.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre proactivité, votre relationnel et votre sens du travail en équipe.

Vous êtes animé par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Le poste est à pourvoir à Toulouse dès que possible.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.