Coordinateur Administratif et Commercial H/F

Editions Publications et Promotions Gv

Gévédit est la centrale d'achat de la 7ième fédération sportive française, elle appartient à la fédération.
Gévédit est spécialisée dans la fourniture d'article de sport, de support de communication, de textile et d'objets promotionnels.
Depuis plus de 18 ans, son équipe a construit sa réputation sur l'écoute, la réactivité et la qualité des services qu'elle offre à ses clients.
Cette performance est le fruit d'une forte implication et d'un travail collaboratif étroit entre les clients, la direction et l'équipe.
Orientée satisfaction client, dynamique et agile, cette petite structure, pour faire face à un congé maternité de l'une des salariés, recrute :

Un(e) Coordinateur (trice) Administratif et Commercial

Directement Rattaché(e) au gérant, après une immersion dans le fonctionnement de l'entreprise et un plan d'intégration en doublon, vous prendrez en charge votre poste dont les missions sont riches et variées :

* Accueil téléphonique : géré par tous les collaborateurs : 42% de nos 10000 commandes annuelles se font par téléphone : la qualité de notre accueil téléphonique est une valeur forte de notre structure.
* Comptabilité de l'entreprise en lien avec le cabinet Comptable Externe : enregistrement des éléments comptables sous SAGE, imputations des factures, rapprochements bancaires
* Gestion Commerciale et l'administration des ventes avec saisie dans notre ERP : entre 30 à 40 commandes/jour à gérer, à partir d'un catalogue de plus de 3000 produits démultipliés en plusieurs gammes
* Gestion des approvisionnements et l'administration des achats : relations et organisation des commandes auprès de nos fournisseurs dans les quantités et délais requis
* Pilotage des opérations logistiques en coordination avec les prestataires externes notamment notre prestataire ESAT qui gère notre stock et prépare nos commandes
* Gestion de la partie textile et marquage : en fonction des commandes, achat matières auprès de nos fournisseurs, mise en oeuvre du marquage textile au sein de notre structure
* Soutien en polyvalence sur les autres missions de l'entreprise : la taille réduite de notre structure nécessite polyvalence, réactivité et adaptabilité. Les tâches sont donc très variées mais nécessite des qualités d'organisation et d'anticipation.

Formations et compétences :
Au-delà de votre formation (idéalement BTS PME PMI) et d'une première expérience (idéalement 2 ans minimum dans un environnement nécessitant réactivité, adaptation et polyvalence) vous disposez des compétences suivantes :
* Aisance avec les outils informatiques en général
* Connaissances de base en comptabilité
* Très bonne fibre commerciale et approche "satisfaction client
* Connaissance de base des flux logistiques ADA et ADV
L'appétence pour le monde sportif et/ou associatif est un plus mais pas un prérequis

Qualités personnelles :
Autonomie et esprit d'équipe : notre équipe est composée de 3 permanents et d'1 apprenti
Sens du service client
Dynamisme
Polyvalence
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation
Capacité à s'affirmer face à certains clients

Poste basé à TRELAZE
Rémunération selon profil et expérience
Type de contrat : CDD temps plein - 6 mois -
Prise de poste : Début janvier 2026
Une immersion est envisagée