Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Gi Group

Assistant(e) Département

Notre client, acteur mondial de référence dans le domaine de la fermentation et des biotechnologies, recherche un(e) Assistant(e) Département pour rejoindre ses équipes.

Profil recherché :
Compétences techniques : Maîtrise indispensable de SAP et de la suite Office.
Langues : Bon niveau d'anglais écrit et oral.
Connaissances : Bases légales et comptables nécessaires.
Qualités personnelles : Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité.

Missions principales :

1. Gestion administrative pour les Directeurs R&D et Affaires Scientifiques :
Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, visas, notes de frais).
Gestion des envois (type DHL).
Soutien administratif global pour les Directeurs.

2. Administration comptable et suivi budgétaire des départements :
Coordination avec les départements Finances, Comptabilité et Achats du Groupe.
Création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commande, réceptions.
Suivi des factures : provisions, paiement, répartition par centres de coûts.
Utilisation de SAP pour les extraits de commandes engagées.
Interface avec les fournisseurs.

3. Coordination juridique :
Suivi des demandes de contrats et des signatures en interne.
Relation avec le département légal du Groupe.
Archivage numérique en conformité avec les guidelines Lesaffre.

4. Collaboration et adaptation continue :
Coordination avec les autres assistantes des départements de la BU.
Mise à jour des pratiques en fonction des évolutions des processus et outils du Groupe (SAP, Docusign, etc.).
Maintien de la confidentialité et sécurité des informations sensibles.