Directeur Adjoint et Animateur - Périscolaire H/F

TARTINES ET CALINS / La TRESCA

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le traitement administratif courant (courriers, dossiers, archivage, classement)
- Gérer les outils de suivi (tableaux Excel, bases de données, agendas partagés)
- Participer au suivi budgétaire et à la facturation (en lien avec la direction)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (comptes-rendus, notes internes, bilans)
- Assurer un lien avec les partenaires institutionnels et les prestataires
- Accueillir, orienter et informer les familles et usagers (téléphone, mail, accueil)
- Coordonner le bon déroulement des activités sur le terrain (accueil, périscolaire, animations)
- Gérer les plannings journaliers des équipes et adapter les effectifs si besoin
- Être présente sur site pour assurer le lien entre direction, équipes et familles
- Appuyer les équipes dans la gestion des situations complexes ou urgentes
- Veiller au respect des protocoles (sécurité, hygiène, fonctionnement)
- Participer aux réunions de service et faire remonter les informations de terrain
- Proposer, préparer et animer des activités (manuelles, sportives, culturelles, éducatives)
- Encadrer les enfants sur les différents temps (matin, pause méridienne, périscolaire, vacances)
- Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants
- Contribuer à la mise en place de projets pédagogiques ou d'animations thématiques

COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie électronique)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Excellentes compétences relationnelles et sens du travail d'équipe
- Réactivité, gestion du stress et capacité à prioriser
- Autorité naturelle, capacité d'écoute et médiation
- Créativité et sens de l'initiative en animation
- Connaissance du secteur de l'enfance/périscolaire appréciée

FORMATION / EXPÉRIENCE :
- BAFA ou équivalent
- Expérience en animation ou périscolaire appréciée
- Une première expérience en collectivité ou en milieu associatif est un plus