Assistant de Direction - Commune de Mardie H/F

Communes

Cette offre d'emploi s'inscrit dans le cadre d'un mouvement de mobilité externe au sein de la collectivité. Le poste d'assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d'assurer la continuité du service et le maintien d'un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services.

L'assistant(e) de direction occupe une place stratégique au sein de la collectivité : véritable bras droit de la Directrice Générale des Services, il/elle contribue au bon fonctionnement de la direction générale et au pilotage des activités communales. En appui direct de la DGS, il/elle intervient sur un large périmètre de missions allant de la gestion administrative et la coordination des dossiers transversaux à la préparation des instances décisionnelles.

L'assistant(e) de direction est directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, avec laquelle il/elle entretient une relation de travail étroite et collaborative, fondée sur la confiance, la rigueur et la réactivité.

Il/elle interagit également avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l'information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité.

- Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services :
o Paie
o Absences
o Formations
o Recrutement
o Visites médicales, mutuelles et prévoyance
o Carrière (en lien avec le Centre de Gestion)
o Retraite (en lien avec le Centre de Gestion)

- Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture.
- Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions

- Assistance à la Directrice Générale des Services