Stage Assistant Chef de Projet Congrès International H/F EAO Office

L'entreprise :

L'EAO Office est un bureau qui gère l'intégralité des projets de l'association professionnelle EAO (European Association for Osseointegration), leader dans le secteur de l'implantologie dentaire en Europe. Le bureau, situé rue de Ventadour (entre Opéra et Pyramides), est composé d'une équipe de
7 personnes travaillant sur des projets internationaux.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un stagiaire (6 mois) pour rejoindre notre équipe de avril à septembre 2026 inclus (ou mai à octobre).

Elle ou il assistera le chef de projet congrès sur la coordination et l'organisation du congrès annuel international à Lisbonne (environ 4000 participants) prévu du 24 au 26 septembre 2026.

La/le stagiaire sera impliqué(e) dans la coordination technique et logistique du congrès annuel.

Le montant de la gratification de stage mensuelle sera comprise entre 600€ et 650€ par mois, montant à réajuster à partir de l'arrêté au Journal Officiel 2026 puis adapté chaque mois selon les jours de présence.

Cette personne devra se rendre disponible pendant la semaine du congrès à Lisbonne
(du 21 au 26 septembre 2026) pour y assister et vivre l'évènement sur lequel elle ou il aura travaillé pendant ces six mois. Une rémunération additionnelle de 1500€ brut pourra être accordée en fonction des performances réalisées pendant le stage.

Activités principales :

Coordination évènementielle :
- Coordination avec l'ensemble des prestataires et lieux de soirées

- Assistance à la gestion des partenaires

- Participation au suivi du budget (3,5M€)

Marketing & Digital :
- Participation à la coordination des éditions (papier et web)
- Mise en place et suivi de l'application mobile du congrès
- Collecte de données statistiques après l'événement

Coordination scientifique :
- Coordination du contenu scientifique pour les publications du congrès (programme final/ appli/ programme en ligne)
- Gestion des VIPs et orateurs (invitations/ packs de bienvenue/ assistance sur place)
- Travaux post-événement tels que la gestion des remboursements de voyage (idéalement être disponible jusqu'à début novembre)

Présence sur place à Lisbonne :

- Travail en binôme avec le chef de projet congrès sur la production du congrès
- Coordination des différents fournisseurs
- Assistance logistique

Avant l'événement, la/le stagiaire participera aux réunions d'équipe, aux rencontres avec les fournisseurs et suivra le budget en relation avec le chef de projet congrès.

Ce que vous apprendrez :
- Gestion d'un événement international avec de nombreux prestataires
- Mise en place et gestion de budgets
- Organisation de planning
- Coordination et logistique sur site