Assistant de Planification H/F Abil Ressources

Abil ressources recherche pour un de ses clients basé à Crecy la chapelle (77) un Assistant de planification pour un CDI

Rémunération : 24-33 ke pour 39h00

Horaire 8h30-17h30

Mission :

Au sein d'une société de matériaux ou location d'engin, vos missions sont polyvalentes :

Administratif :

Effectue des demandes de prix transports auprès des fournisseurs

Télécharge les cartes chauffeurs et camions

Contrôle les heures, infractions et les fiches de non-conduite

S'assure du bon classement, archivage et du renommage des documents liés

au service dans le TSE

Classements des prix transporteurs dans la base de données

Veille à la conformité des documents et de leurs mises à jour

Classe et diffuse les tarifs fournisseurs camions

Exploitation :

Planification globale journalière

Effectue les bons de commandes et plannings de livraisons

Gère les commandes transports pour livraisons journalières

Diffuse le planning transport et commandes de manière journalière

S'assure du bon retour des documents à chaque fin de service (planning

Complété et bons de livraisons)

Collecte l'ensemble des documents et les transmets à la facturation

Fournisseurs et clients

Assure le contrôle et la bonne exécution des livraisons interne et louageur,

en collaboration avec le commerce

Contrôle les litiges transports (effectue des demandes d'avoir auprès du

Fournisseurs)

Effectue la prospection pour la location du parc interne

S'assure que le matériel et les camions sont entretenus et conformes à la

Réglementation

Financier :

Contrôle des factures fournisseurs et clients liées à son service

Effectue la sortie d'états pour la Direction (Contrôle conso. Mensuel, états de

Dépenses, CA journalier...)

Sécurité : Participe à l'élaboration des consignes et s'assure qu'elles soient diffusées,

comprises et appliquées

S'assure du bon port des EPI des chauffeurs

S'assure que le code de la route est respecté

Respecter et faire respecter la règlementation des temps de travail des conducteurs

Qualité :

Est source d'amélioration dans le fonctionnement de son service

Etablit et suit les fiches d'anomalies

Social :

Gère la remontée des informations des chauffeurs à la Direction

Gère l'intendance du personnel chauffeur (besoins, problèmes...)

Est garant du respect de l'éthique de la société

Transmet les convocations, autorisations de conduites... aux chauffeurs

Planifie les repos, astreintes, les congés en relation avec les différents

Services