Charge de Gestion Immobiliere H/F Prévoir

Prévoyance, santé, épargne, retraite, emprunteur, PRÉVOIR offre une protection contre les risques de la vie, aux particuliers comme aux professionnels (artisans, commerçants, TPE).

Rejoignez notre Direction Financière dans la gestion de ses actifs et contribuez à la valorisation de son patrimoine immobilier en tant que Chargé de gestion immobilière (F/H) au sein du Service Immobilier.

Rattaché(e) directement au Responsable du Service Immobilier, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles de rapport « habitations, bureaux, commerces et parkings ». Vous assurez également la relation client, la relation avec les prestataires de maintenance et le management des gardiens/gardiennes ou employé(es) d'immeubles.

VOS MISSIONS

Assurer la gestion administrative et commerciale d'immeubles :

ü Elaborer les fiches de propositions de loyers et de charges des locaux vacants en relation avec les commercialisateurs, et s'assurer de l'exactitude des surfaces des locaux proposés à la location.

ü Constituer le dossier de location (plans des locaux, référence des abonnements gaz et électricité, détail des charges, quote part des charges, diagnostics... ).

ü Instruire les dossiers locataires, contrôler notamment leur solidité financière et l'exhaustivité des dossiers au regard de la réglementation (bail, diagnostic, état des lieux, ...).

ü Préparer les baux (en tenant compte des spécificités juridiques ou des contraintes), en relation avec le ou les conseil(s) juridique(s), et les négocier conformément aux conditions juridiques et financières définies dans le cadre autorisé

ü Communiquer les baux au service chargé de leur enregistrement, s'assurer en retour de l'exactitude de la saisie des données et contrôler le suivi du quittancement des locataires

ü Contrôler l'évolution des loyers et des charges :

· Mettre en oeuvre la révision périodique des loyers conformément aux clauses des contrats

· Contrôler le compte annuel de régularisation des charges locatives et exécuter les tâches liées à la récupération de celles-ci

· Mettre en oeuvre les tâches liées à la récupération des taxes récupérables légalement ou conventionnellement auprès des locataires

ü Instruire les dossiers "sinistres" sur son portefeuille d'immeubles, avec le prestataire dédié, jusqu'à leur clôture. Participer aux expertises, être le contact du courtier ou de l'assureur sur ces déclarations de sinistres, produire tous les documents nécessaires à la correcte instruction.

Assurer la gestion de l'immeuble :

ü Sélectionner les prestataires et contractualiser les prestations d'entretien de l'immeuble avec les prestataires

ü Contrôler le travail des prestataires sur les sites

ü Procéder annuellement aux appels et aux liquidations des charges des immeubles auprès des locataires

ü Etablir les budgets annuels de gestion courante

ü Être le garant de la tranquillité des locataires

ü Garantir la bonne diffusion de l'information de la vie de l'immeuble auprès des locataires

Participer à la valorisation du Parc immobilier :

ü Sélectionner les locataires, fixer les conditions financières des locations, négocier les résiliations des baux et conditions de restitution des locaux

ü Déterminer les prix à la location selon la politique commerciale définie plus bas,

ü Se rendre dans les immeubles de son portefeuille pour procéder aux visites des lots, aux préconisations d'entretien des parties communes,

ü Être le garant de la qualité des parties communes, de la sécurité et de la salubrité des lots

ü En partenariat avec le Pôle Projets, préconiser les travaux nécessaires à la relocation, et contribuer à l'élaboration du plan annuel de travaux de son portefeuille d'immeuble

Être l'interlocuteur privilégié :

ü Des locataires : en appui de l'assistante immobilière, assurer le contact et la relation avec nos clients ; traiter et suivre les demandes et réclamations clients ; contrôler la clôture de la réclamation et s'assurer de la satisfaction clients.

ü Des gardiens, gardiennes et employé.es d'immeubles sur son portefeuille d'immeubles : en tant que représentant du Service Immobilier, assurer le management direct

ü Des prestataires de maintenance : coordonner les prestataires intervenants sur l'immeuble pour l'entretien et la maintenance des parties communes et les installations techniques de l'immeuble

ü Des entreprises : en partenariat avec les Projets, assurer et animer la relation avec les entreprises sur le suivi des dossiers Travaux, après réception des états des lieux.