Secrétaire Administratif - Grenoble - CDI 100% H/F Fondation Georges Boissel

Votre quotidien ?

-Assurer des missions de secrétariat
Rédige des comptes-rendus, notes, courriers, rapports, met à jour des modèles de document pour la structure, met à jour de l'astreinte en binôme avec l'assistante de direction et le tableau des Allocations Logements mensuelles, transmet des informations concernant les points (horaires décalés et veilleurs) lors de la transmission des éléments de paies
Plannings, communication externe, organisation d'événements et commande de fournitures de bureaux, courrier
Gestion de l'accueil en l'absence de l'agent d'accueil (mercredi après-midi, congés, absences) : accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter, accompagner les femmes au sein de l'accueil de jour ou dans la salle d'attente

- Assurer un rôle de référent du logiciel métier
Assure un rôle de régulateur quant aux données
Veille à la complétude des données dans les dossiers des personnes hébergées et accompagnées, repère les erreurs, les oublis et transmets l'information aux cheffes de service.
Extrait les statistiques du logiciel métier, pour les rapports d'activité et au cours de l'année. Cet outil permet de suivre l'activité auprès des personnes accompagnées et hébergées.

- Assurer la formation des professionnels à l'utilisation du logiciel métier
Transmet les guides écrits et assure des temps d'explication du fonctionnement du logiciel et les besoins de complétudes.
- Assurer la mission de domiciliation des femmes
Recoit les femmes demandant à être domiciliée. La domiciliation est une prestation de l'accueil de jour.
Compléte les formulaires avec les femmes.
Rend compte de l'activité.

- S'impliquer dans la dynamique d'équipe, de l'établissement et de la fondation
Travaille en équipe pluridisciplinaire dans le respect du droit à la vie privée des résident.es
Participe activement aux réunions internes, et à l'élaboration du rapport d'activité
Se forme pour se perfectionner et apporter de nouvelles compétences à l'équipe
Prend en charge des tâches liées à la logistique
- Assurer la gestion de la veille documentaire
- Participer à la communication de Pluri-elles

Informations complémentaires:
CDI, GRENOBLE, 100%
Convention collective CHRS NEXEM, prime SEGUR, reprise de l'ancienneté