Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F

Pôle Emploi

Notre entreprise située à Beaupreau recrute notre futur(e) Assistant(e) ADV Import/Export (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.

Rejoignez une entreprise à taille humaine et une équipe soudée ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Import/Export pour renforcer notre équipe dynamique composée de 3 assistants commerciaux. Vous serez un maillon essentiel entre nos clients, fournisseurs et notre logistique. Prise de poste prévue début janvier 2026 avec un accompagnement personnalisé à la prise de poste.

Vos missions principales
En collaboration avec les responsables de zones, vous serez en charge de :

- Gestion des commandes clients : De la saisie à la livraison, en passant par le suivi.
- Relation client B2B : Contact quotidien avec nos clients, y compris à l'international.
- Mise à jour des données : Tarifs, stocks, catalogues fournisseurs.
- Organisation des expéditions : Booking, douanes, incoterms, suivi Colissimo & Chronopost.
- Gestion administrative : Facturation, avoirs, retours produits défectueux.
- Participation aux temps forts : Salons, préparation du showroom, emailings, visites commerciales.

Le profil recherché
Vous êtes :
Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Commerce International, Gestion PME, ou équivalent).
Expérimenté(e) en ADV ou assistanat commercial
À l'aise en anglais (écrit et oral). Le portugais est un plus !
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un esprit d'équipe.
Maîtrise des outils numériques : Excel (formules de base, tris), EBP, Suite Office, Dropbox, iPad si possible.

Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement international : Une entreprise en pleine croissance à l'international.
Équipe bienveillante : Une ambiance dynamique et collaborative.
Polyvalence et évolution
Avantages sociaux : Mutuelle prise en charge.
Horaires flexibles : Exemple : 9h-12h30 / 13h30-18h (17h le vendredi) avec une matinée de repos dans la semaine.
Congés estivaux : 2 semaines consécutives entre juin et août + 1 semaine supplémentaire.
Note : Vous serez amené(e) à participer occasionnellement (2-3 fois/an) au déchargement des conteneurs avec l'équipe logistique.

Processus de recrutement
Entretien téléphonique avec un conseiller France Travail Pro et à partir de fin novembre/début décembre 2025 entretien avec l'employeur.
Prise de poste en janvier 2026 avec un accompagnement personnalisé.