Assistant de Gestion de Centre d'Affaires H/F

Centrale Affaires

Centre d'affaires offrant des bureaux et salles équipés et des domiciliations commerciales, recherche son/sa assistant de gestion 4 jours par semaine reportant au gérant situé à Paris

Principales tâches : relation clients, administration et gestion du bâtiment

Réponse aux prospects par téléphone ou courriel
Accueil des clients, réponses à leurs demandes
Préparation des projets de contrats clients
Signature des contrats clients et établissement du dossier client
Préparation de la facturation
Relance des paiements clients

Suivi du planning des locations
Tableau de suivi des domiciliations et envois trimestriel aux administrations
Tenue du fichier et des dossiers réglementaires des domiciliés
État des lieux d'entrée et de sortie des bureaux et salles loués

Mise en place de la signalisation
Contrôle de la propreté
Identification des travaux et maintenances à effectuer
Vérification des travaux et maintenances effectués
Contrôle de la sécurité du bâtiment

Personnalité ouverte, organisée et apte à résoudre les problèmes au quotidien