Assistant de Direction des Ateliers H/F Advance Emploi

L'Assistant·e des ateliers assure la gestion administrative quotidienne du service et joue un rôle d'interface centrale entre les différents acteurs internes (ateliers, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion, magasin, etc.) et les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, agences d'intérim...).

Son rôle principal consiste à garantir la fiabilité du pointage du personnel (salariés et intérimaires) et à assurer la traçabilité administrative des activités de l'atelier.
Il/elle contribue au bon fonctionnement des ateliers en coordonnant les flux d'informations, en suivant les obligations légales (temps de travail, habilitations, formations, sécurité) et en soutenant les équipes sur les aspects logistiques et administratifs.

Gestion administrative du personnel ( 50 % du poste)

Saisir, contrôler et transmettre les pointages des salariés et intérimaires.
Vérifier la conformité des temps de travail et corriger les anomalies.
Gérer les habilitations, aptitudes médicales et formations obligatoires.
Mettre à jour les tableaux de suivi RH (présences, absences, intérim, visites médicales).
Être le relais avec les services RH et Paie pour tout sujet lié au personnel.

Coordination et interface interne/externe

Assurer le lien permanent entre les ateliers et les services supports (RH, comptabilité, contrôle de gestion, achats, centre auto...).
Suivre les prestataires sous contrat (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
Participer à la fluidité de la communication et à la remontée des informations entre les services.

Gestion des approvisionnements et du matériel

Recueillir les besoins en consommables et équipements auprès du magasin.
Établir les demandes de devis, bons de commande et assurer le suivi des livraisons et litiges fournisseurs.
Suivre le stock de matériel spécifique (équipements de sécurité, vêtements de travail, etc.).



Support administratif général

Traiter le courrier et les mails quotidiens.
Mettre à jour les documents de suivi et bases de données internes.
Participer à la rédaction de comptes rendus ou notes internes.
Contribuer à la veille documentaire et à l'archivage administratif.
Réaliser des KPI et des tableaux de bords des frais généraux des ateliers