Secrétaire Agence Architecture H/F

Pôle Emploi

Cabinet d'architecture basé à Jarry recherche une secrétaire technique pour assurer le suivi administratif des projets et la coordination quotidienne avec l'équipe. Vous travaillez en soutien direct de la direction et des chefs de projet sur des opérations de maîtrise d'oeuvre (logements, bâtiments publics et privés, dossiers urbanisme).

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les mails, courriers, comptes rendus et classement numérique.
- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions de projet et visites de chantier.
- Préparer et mettre en forme les documents : dossiers d'appels d'offres, pièces administratives, courriers aux entreprises, demandes de pièces aux clients et partenaires.
- Assurer le suivi administratif des marchés de travaux : enregistrement des devis, ordres de service, tableaux de suivi, relances, archivage.
- Mettre à jour les tableaux de suivi internes (avancement projets, facturation).
- Suivre la planification des tâches et assurer les relances nécessaires pour respecter les délais.
- Gérer les fournitures de bureau et l'intendance quotidienne (café, consommables, commandes ponctuelles restauration lors de réunions ou événements internes).
- Participer à la préparation administrative de la facturation mensuelle.

Compétences attendues :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités.
- Aisance informatique (Pack Office indispensable ; un plus si maîtrise de logiciels de plans et plateformes marchés publics).
- Confidentialité, sens de la discrétion et fiabilité.

Profil recherché :
- Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP ou en cabinet technique.
- Capacité à travailler dans un environnement rythmé par des délais.
- Vous aimez structurer l'information et apporter du soutien opérationnel à l'équipe.

Conditions du poste :
- Temps de travail : 28 h / semaine, réparties sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi).
- Horaires : 8h00 - 15h30 avec 30 minutes de pause.
- Pas de télétravail. Pas de jours chômés.
- Poste basé à Jarry.
- Prise de poste souhaitée : à partir du 05/01/25.
- Rémunération : 1 700 € net / mois + mutuelle prise en charge.

Nous recherchons une personne stable, efficace et impliquée, souhaitant s'inscrire dans la durée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant mais valorisant, envoyez votre candidature (CV + courte présentation).