Assistant·e de Direction H/F Groupe SOS

Rejoindre le GROUPE SOS Solidarités, c'est rejoindre un groupe qui, depuis 40 ans, s'est construit par la recherche constante de solutions innovantes, pour répondre aux difficultés des personnes en situation de vulnérabilité. GROUPE SOS Solidarités porte l'ambition de faire reculer la précarité et de favoriser l'inclusion sociale.
C'est dans ce cadre que GROUPE SOS Solidarités recherche un.e assistant.e de direction / administratif.ve qui aura pour mission de soutenir la directrice d'établissement et les professionnel.le.s du service dans leurs missions.
Il.elle aura notamment pour missions :
Gestion administrative : paiement des factures et suivi comptable ; réalisation des notes de frais ; tenue de la caisse ; classement et archivage ; commandes des fournitures et matériels divers ; gestion et suivi des véhicules de service ; réception et envoi des courriers ; support à la rédaction de courriers et notes divers ; etc.
Gestion des ressources humaines : médecine du travail ; suivi des arrêts maladies et des AT ; saisie des salariés sur le logiciel RH ; préparation des embauches ; rédaction des contrats de travail ; tenue des dossiers du personnel ; préparation des éléments de variables de paie et leur saisie ; suivi des compteurs congés et RTT et de la planification des congés ; suivi des heures réalisées ; suivi des plans de formations ; etc.
Soutien à la planification et suivi de l'activité : aide au suivi des plannings et à la mise à jour de l'agenda d'équipe ; soutien à la planification de l'activité (gestion des rendez-vous) ; commande de VSL ; lien avec les secrétariats médicaux ; etc.
Aide au suivi et à la tenue des dossiers bénéficiaires : tenue des dossiers des personnes accompagnées (papier et informatique) ; aide à la mise à jour du système d'information ; envoi des ordonnances et des prescriptions médicales ; demande de dossiers médicaux (hôpitaux, laboratoires, etc.) ; lien avec les services de tutelle / curatelle ; réalisation de dossiers divers.