Assistant de Direction H/F Groupe APB

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.
Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement.
Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.
Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, la personne recrutée l'assistera dans ses missions quotidiennes et assurera un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :

Administration & Conformité :
Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction :
Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité :
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
Gérer la facturation via LIBEO.
Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
Participer aux clôtures comptables et à leur revue.