Assistant Administratif et Technique H/F GTA Energies

Administratif

- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;
- Assure l'accueil physique
- Assure la gestion du courriers et courriels

Technique

- Assure la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation,
- Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison...),
- Gestion administrative des marchés publics,
- Gestion des dossiers mixtes.
- Met à jour la liasse commerciale,
- Vérifie l'adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne,
- Met à jour le Plan d'Actions Commerciales,
- Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ;
- Suivi des Appels d'Offres (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ;
- Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender...).
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- Taches annexes :
- Assure la commande fournitures pour l'ensemble des collaborateurs ;