Comptable Frais Généraux Débutant H/F Alveor

Le comptable frais généraux h/f est chargé de la comptabilisation des dépenses hors achats de marchandises. Il gère ainsi les frais généraux, notes de frais, acquisitions d'immobilisations, du suivi administratif de la commande jusqu'à la mise en paiement des factures des sociétés confiées, dans le respect de la loi et des normes comptables et fiscales. Son rôle consiste aussi à gérer la relation avec les fournisseurs. Il travaille en étroite collaboration avec l'enseigne (responsable financier d'enseigne essentiellement) et la comptabilité générale. Il peut à ce titre et en fonction de son appétence, participer à la révision mensuelle des frais généraux en appui du comptable général.

Missions:
GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX :
Prise de renseignements financiers avant création de compte.
Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.

TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX :
Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.
Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.
Justification des comptes fournisseurs.

TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS :
Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique etc).
Archivage des notes de frais.

IMMOBILISATIONS :
Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement,
Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l'accord pour paiement,
Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,
Archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.

REPORTING ET CLOTURES :
Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,
Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, ...) pour les comptes non abonnés
Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)