Secrétaire Général H/F

le Labo des Histoires

L'association est composé d'une coordination nationale assurant les fonctions transversales et d'un réseau d'antennes territoriales couvrant dix régions hexagonales et ultramarines.

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire général.e pour assurer, en étroite collaboration avec le Directeur général, le pilotage des actions menées par l'association. La/Le Secrétaire général.e est en charge des sujets financiers, comptables, administratifs et sociaux d'une association nationale d'intérêt général (20 salariés, budget 2M€).

Finances :

- Gérer et assurer le suivi du process comptable et la remontée régulière des informations financières et comptable
- Superviser et participer à la réalisation de la clôture annuelle
- Rédiger et suivre les budgets annuels
- Piloter l'encaissement des subventions et autres recettes
- Gérer les relations avec la banque, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Accompagner les antennes dans la recherche de financements locaux, montage de subventions

Social / Ressources humaines :

- Assurer la gestion de la paie
- Gérer les obligations envers les organismes sociaux en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
- Participer au dialogue social (CSE)
- Rédiger les contrats de travail et avenants

Administration :

- Assurer le suivi administratif, dans le respect des procédures de l'association
- Gérer les moyens généraux

- Formation : Management et administration des entreprises.
- Expérience : Au moins 5 ans en lien avec les missions du poste ; expérience dans le milieu associatif appréciée
- Habilité pour la gestion de projet, organisation, autonomie, management collaboratif et à distance
- Capacité à fédérer et faire avancer les projets
- Sens de la diplomatie et du relationnel en lien avec l'organisation de l'association en réseau national
- Intérêt pour l'écriture et les pratiques culturelles, le travail en direction des publics éloignés des pratiques culturelles
- Bonne maitrise des outils bureautiques notamment pour le suivi financier

Le poste est basé à Paris et implique une coordination avec les différents territoires d'implantation de l'association. Des déplacements ponctuels sur le terrain sont à prévoir

CONTEXTE

Le Labo des histoires est une association nationale créée en 2011 dont la mission est donner envie d'écrire aux jeunes de moins de 25 ans. Le Labo des histoires organise des ateliers d'écriture en partenariat avec des structures des champs éducatif, culturel et social et produit des ressources à destination des encadrants de jeunes (formations, dossiers pédagogiques) autour de l'écriture créative.

En plus de dix ans, l'association a ouvert douze antennes en France qui couvrent dix régions : Paris, Grand-Est, Martinique, Hauts-de-France, Ile-de-France-Ouest, Ile-de-France-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Normandie, PACA, Réunion, Nouvelle-Aquitaine et Guyane.

Une coordination nationale est dédiée à la coordination des antennes de l'association, elle est composée du directeur général, de la directrice de l'action culturelle, d'un responsable de la communication et d'un.e secrétaire général.e.

Management

En lien avec le directeur général et la directrice de l'action culturelle, coordination des actions, de l'équipe salariée.