Référent·e Achats H/F

Noalis

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, vous participez à la mise en oeuvre de la stratégie achats de Noalis. Pour cela, vous établissez la cartographie des besoins de la société, le sourcing fournisseurs et vous êtes force de proposition pour optimiser les achats de la société. Vous êtes le garant du respect des règles de la commande publique.
Vous contribuez à la performance des achats dans le cadre de la société de coordination dont Noalis est membre.

Activités principales :

Mettre en place des outils achats
- Etablir une cartographie détaillée des besoins de l'entreprise
- Mettre en oeuvre opérationnellement la nomenclature « famille d'achats »
- Mettre en place des procédures de gestion des achats en fonction des impératifs de qualité, couts, délais, critères RSE/innovation
- Dans le cadre des consultations règlementaires, participer et optimiser la rédaction des cahiers des charges et des procédures
- Organiser et auditer l'analyse régulière des résultats de la politique d'achats, en lien avec les services concernés
- Animer une communauté achats au sein de Noalis

Mettre en oeuvre la stratégie achats
- Participer à l'optimisation de la politique achats de l'entreprise
- Dans le cadre de la recherche d'optimisation des coûts, établir des indicateurs de fonctionnement et de résultats et des tableaux de bord de suivi des marchés (exécution financière et technique)
- Être force de proposition pour mettre de nouvelles stratégies d'organisation des achats et/ou de développement dans une perspective d'innovation constante et en lien avec la RSE

S'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs
Gestion de la base fournisseurs :
- Constituer, mettre à jour et gérer la base de données fournisseurs

Sourcing fournisseurs :
- Cartographier les fournisseurs (en fonction de plusieurs critères pertinents : poids dans les achats, nature et récurrence des marchés, risques juridiques, etc.)
- Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs, étudier les caractéristiques de leur offre et participer à leur sélection
- Superviser la campagne annuelle d'évaluation des fournisseurs et proposer des solutions d'amélioration
- Gérer les contentieux avec son N+1
- Participer au choix des fournisseurs les plus importants/stratégiques, en lien avec les services

Sécuriser les achats - Commande publique
- Améliorer la procédure et les processus internes tout en assurant la sécurité juridique des achats
- Assurer une veille règlementaire des documents de consultation
- Lancer les consultations pour les services supports : du traitement du besoin, rédaction des pièces marchés, mise en ligne, négociation, organisation des CAO, signature et suivi du marché
- Aider et conseiller les services opérationnels : aide à la hiérarchisation des critères de sélection des fournisseurs, dans le choix de la procédure de marché à appliquer, etc.