Secrétaire Technique et Administratif H/F

Acces Direct Amiante

Nous recherchons un Assistant Technique et Administratif H/F expérimenté pour rejoindre notre équipe à Cissé.

Ce poste, à pourvoir pour 2026, s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (6 mois minimum). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, en assurant la gestion administrative, comptable et RH, ainsi qu'un suivi technique lié aux chantiers liés à l Amiante.

Missions principales liées au poste :
1. Gestion administrative
Accueil téléphonique : traitement des appels clients et fournisseurs.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Suivi et traitement des deux boîtes mail (agence + boite spécifique amiante).
Organisation et classement et archivage des documents administratifs.

2. Gestion financière
Gestion des factures clients et fournisseurs : Vérification et suivi des factures clients et fournisseurs.
+ Préparation des règlements et virements
+ Lettrage des règlements
+ Relance des clients pour les paiements en attente.
+ Archivage des factures et pièces comptables.
Gestion de la navette de paye sur Excel: recensement des variables, vérification des fiches de paye et et programmation des virements de paye.

Connaissance d'Excel indispensable (tableaux de suivi, stock, planning etc.).
Connaissances du logiciel Extrabat et du logiciel CHORUS appréciées.

3. Gestion RH
Saisie des congés, des arrêts de travail .gestion des déclarations d'accidents du travail et des déclarations des intempéries.
Constitution des dossiers permettant de saisir les contrats de travail ainsi que le suivi des fins de contrat (convocations, entretiens, signatures etc)
Préparation des éléments variables de paie (Excel), vérification des fiches de paie, virements).
Traitement des saisies sur salaire
Programmation et suivi des visites médicales.
Mise à jour du planning, des organigrammes et du registre du personnel.
Veille , montage et suivi des formations salariés (Constructys).

4. Appels d'offres
Préparation et suivi administratif des documents liés aux appels d'offres.
Connaissance du processus DGD (Décompte General et définitif et DPGF).
Une expérience en appels d'offres serait un plus.

5. Gestion technique - chantiers Amiante
- Création et suivi des dossiers chantier amiante sur logiciel Amphibole.
- Gestion des déchets amiante : demandes de CAP, bordereaux de suivi (BSDA), Trackdéchets.
- Organisation du transport et de l'évacuation des déchets.
- Archivage des documents techniques.

6. Tâches complémentaires
- Gestion des contraventions.
- Gestion des cartes BTP des salariés.
- Préparation des audits internes et externes.

Profil recherché:
- Expérience confirmée en secrétariat technique.
- Expérience impérativement dans le bâtiment.
- Connaissance du domaine de l'amiante serait un plus.

Qualités requises
- Adaptabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et travail en équipe.

Le poste est à pourvoir en 35h sur une amplitude horaire de 8h-17h du lundi au jeudi et le vendredi de 8h- 13h.