Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Assistant de Direction H/F Synergie
- Rousset - 13
- Intérim
- 24 novembre 2025 - 31 décembre 2025
- 7 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Synergie recrute une Assistante de Direction au top du top !
Tu es ultra organisé(e), tu aimes quand les dossiers sont bien classés, les agendas bien calés et les choses bien faites (mais sans te prendre trop au sérieux ) ?
Alors ce poste est fait pour toi !
Ce que tu feras (et que tu feras bien) :
Gestion administrative, RH et financière
Trier, classer, archiver (tu seras le Jedi de l'organisation )
Gérer et contrôler les notes de frais de plusieurs établissements
Mettre à jour les suivis de documents juridiques
Répondre aux candidatures et aider à l'organisation des recrutements et formations
Diffuser les comptes rendus de réunion
Traiter le courrier et gérer la boîte mail (sans jamais te laisser déborder )
Initier une démarche qualité des documents administratifs (on adore les process bien huilés !)
Accueil et déplacements
Accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire
Organiser les déplacements pros (souvent un peu sportifs ) avec l'agence de voyage
?? Office Management
Gérer le matériel informatique et téléphonique des collaborateurs
Réserver et préparer les salles de réunion
Être le lien avec les services généraux du bâtiment
Et en bonus
Être le back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié
Les petits plus :
L'anglais est demandé (une autre langue, c'est la cerise sur le gâteau )
Tu es discret(e), pro, avec une super communication et le sens du service
Tu sais gérer les priorités sans jamais perdre ton calme (même un lundi matin )
Ce qu'on t'offre :
Une mission de 7 mois riche et variée
Un temps plein 35h/semaine
Une rémunération entre 22 000 et 26 000 € par an selon ton profil
Et surtout... une belle équipe et une ambiance positive !
Compétences techniques (savoir-faire)
Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi de dossiers et gestion documentaire.
Support RH : traitement des candidatures, suivi des formations, gestion des notes de frais.
Assistance de direction : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus.
Suivi financier de base : contrôle des dépenses, suivi de factures, coordination avec la comptabilité.
Office management : gestion du matériel informatique/téléphonique, logistique interne, salles de réunion.
Organisation des déplacements : coordination avec les agences de voyage, gestion des réservations complexes.
Outils informatiques : maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), gestion de fichiers partagés et logiciels de suivi administratif.
Expression écrite et orale irréprochable, en français et en anglais (autre langue appréciée).
Compétences comportementales (savoir-être)
Discrétion & confidentialité : tu sais garder les informations sensibles pour toi.
Sens de l'organisation : tu planifies, hiérarchises et anticipes les besoins sans stress.
Rigueur et fiabilité : chaque détail compte, et tu le sais.
Autonomie & réactivité : tu trouves des solutions, même quand rien n'est prévu.
Polyvalence : capable de jongler entre RH, administratif et logistique sans perdre le fil.
Esprit d'équipe & sens du service : tu facilites la vie des autres avec le sourire.
Bonne communication : claire, fluide et adaptée à tous les interlocuteurs (direction, collaborateurs, prestataires).
Capacité d'adaptation : à l'aise dans un environnement dynamique et multi-activités.
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Synergie en images
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 10/11/2025 - Réf : OFFRE - 605 697
Créez une alerte
Assistant de Direction H/F
- Rousset - 13
- Intérim
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Marseille
- Emploi Aix-en-Provence
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi Aubagne
- Emploi La Ciotat
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Rousset
- Intérim Bouches-du-Rhône
- Intérim Rousset
- Intérim Assistante de direction
- Intérim Assistante de direction Rousset
- Emploi Assistant
- Emploi Assistante
- Emploi Senior
- Emploi Logiciel
- Emploi Conseil
- Synergie Rousset
- Synergie Assistante de direction
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}