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Assistante Polyvalente H/F

Pôle Emploi

  • Lyon 5e - 69
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

-Gestion administrative des contrats de sous-traitance:
-Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
-Établissement et suivi des demandes d'agréments
-Rédaction du PPSPS
-Vérification de la facturation sous-traitant
-Rédaction des devis
-Gestion des plannings
-Rédaction des courriers
-Gestion des levées de réserves
-Secrétariat de direction ( note de frais, gestion d'agenda, réservations...)
-Etablissement des feuilles d'heures
-Relance trésorerie
-Établissement des bons de commande

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 10/11/2025 - Réf : 200CPXP

Assistante Polyvalente H/F

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  • Lyon 5e - 69
  • CDD
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