Responsable de Formation Deaes - Rezé 44 H/F

Rectorat de L'academie de Nantes

Missions principales
1. Gestion administrative et réglementaire
- Vérifier la complétude des dossiers d'admission et de rémunération (Région, France Travail).
- Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprenants (Kairos, Siècle, bourses, cartes SELF).
- Mettre à jour les livrets d'accompagnement et d'alternance.
- Suivre et renouveler les agréments (tous les 5 ans) et la certification QUALIOPI.
- Élaborer et transmettre le bilan d'activité annuel à la Région.
- Préparer et suivre les demandes de badges, conventions de stage, attestations et arrêtés de formation.
2. Organisation pédagogique
- Élaborer et actualiser le projet pédagogique et le règlement de fonctionnement.
- Planifier les cours, répartir les interventions, coordonner les intervenants spécifiques.
- Intégrer les méthodes et attendus des certifications dans les enseignements.
- Préparer et organiser les épreuves de sélection et de certification (DC1 à DC4).
- Participer aux jurys pléniers et corrections d'examens (DREETS).
3. Suivi des apprenants
- Accueillir et accompagner les élèves dès la rentrée.
- Assurer un suivi pédagogique et individualisé (50 % du temps en cours).
- Encadrer et évaluer les stages (validation des projets, conventions, visites, évaluations).
- Assurer des astreintes pendant les périodes de stage pour intervenir en cas de difficulté.
- Soutenir la recherche de stages et développer des partenariats avec établissements et services.
4. Suivi et pilotage de la formation
- Élaborer et suivre le rétroplanning annuel.
- Gérer les dossiers exceptionnels (QUALIOPI, agréments, VAE).
- Importer et exploiter les données sur ODESSA (notes, livrets, résultats).
- Produire le rapport d'activité annuel et répondre aux enquêtes (DRESS).
5. Communication et représentation
- Organiser et animer les journées portes ouvertes, forums (Studyrama, Formathèque).
- Présenter la formation dans les lycées (ASSP, SAPAT).
- Assurer la communication avec les partenaires institutionnels (Région, DREETS, France Travail).
6. Activité de formateur
- Assurer des cours en présentiel (50 % du temps pédagogique).
- Concevoir et animer des séquences pédagogiques adaptées aux blocs de compétences.
- Encadrer les devoirs et contrôles continus (DC1, DC2, DC3, DC4).
- Suivre et corriger les écrits professionnels des stagiaires.
- Participer à la Prépa-AES en tant que formateur (contrat parallèle possible).

Conditions particulières d'exercice :

- Poste basé au sein du GRETA-CFA Loire-Atlantique Lycée GOUSSIER à REZE, avec déplacements ponctuels (lycées, structures partenaires, DREETS).
- Temps plein, annualisation du temps de travail en fonction du calendrier de formation.
- Participation aux astreintes pendant les périodes de stage qui peuvent se dérouler pendant les congés scolaires.
- Mobilisation pendant la période estivale jusqu'à la troisième semaine de Juillet et reprise la troisième semaine d'Août

Positionnement :
- Rattachement : Rectorat et GRETA-CFA
- Encadrement fonctionnel : coordination avec l'assistante de formation, les intervenants pédagogiques, les tuteurs de stage et les services administratifs (Lycée GOUSSIER, Région, France Travail, DREETS, DRJSCS).

Finalité du poste
Assurer la gestion globale, pédagogique, administrative et réglementaire de la formation DEAES, depuis l'admission des apprenants jusqu'à la certification, tout en contribuant directement à l'enseignement et à l'accompagnement des stagiaires.