Responsable Logistique d'Oeuvres d'Art H/F

Hermitage Fine Art

Maison de vente aux enchères à Monte-Carlo recherche responsable logistique et entrepôt et manutentionnaire d'oeuvres d'art (H/F).

Vous jouerez un rôle crucial dans la supervision et l'exécution du stockage, du transport, de la manutention et de la logistique de notre maison de vente aux enchères.
Nous recherchons un(e) candidat(e) très organisé(e) et expérimenté(e), passionné(e) par l'art et doté(e) d'un sens aigu du détail. Si vous êtes motivé(e), efficace et possédez une solide expérience dans le domaine du transport, de la logistique et de la manutention d'oeuvres d'art, n'hésitez pas à nous contacter !

Responsabilités:
- Superviser et gérer la logistique, le stockage et l'inventaire à Monaco et dans les entrepôts voisins
- Emballer et déballer les oeuvres d'art ; effectuer les opérations nécessaires à la manutention des oeuvres d'art, notamment la réception, la manutention, le stockage, l'emballage, le transfert et la remise en état de sécurité d'une grande variété d'oeuvres d'art, de design et de lots de toutes catégories
- Préparer et enregistrer les rapports sur l'état des stocks, étiqueter les oeuvres d'art
- Enregistrer tous les mouvements d'oeuvres d'art dans le logiciel logistique interne, la base de données des enchères et Excel
- Effectuer régulièrement des audits des stocks afin de garantir l'exactitude des registres
- Coordonner les expéditions locales et internationales pour les avant-premières, les enchères, les séances photo, les journées d'experts et les expéditions après-vente
- Surveiller les stocks vendus et invendus, les registres d'expédition, les livraisons aux clients et la liste des oeuvres d'art non expédiées
- Superviser et gérer les services à la clientèle liés à l'expédition et à la logistique
- Se déplacer entre le bureau de Monaco et les entrepôts situés à proximité
- Assurer la liaison avec les clients concernant les demandes relatives à l'état des oeuvres avant la vente aux enchères et les expéditions après la vente

Qualifications :
- Au moins 2 ans d'expérience dans des maisons de vente aux enchères, des galeries d'art, des entrepôts ou des entreprises spécialisées dans le transport d'oeuvres d'art, dans un poste similaire.
- Expérience préalable dans l'utilisation de systèmes d'entreposage numériques.
- Expérience préalable dans l'obtention de documents douaniers, de carnets ATA, de CITES, de licences d'exportation françaises et de passeports.
- Licence universitaire ou équivalent.
- Attitude positive et volontaire.
- Forte motivation.
- Langues : maîtrise du français et de l'anglais, l'italien est un plus.
- Sens aigu de l'efficacité et de l'organisation, capable et disposé à prendre des responsabilités.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Enthousiasme pour l'apprentissage et l'évolution dans le poste.
- Souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs projets complexes dans des délais serrés.
- Passion pour l'art et volonté d'élargir ses connaissances.
- Solides compétences en informatique, par exemple MS Word, Excel, Outlook, capacité à apprendre à utiliser les systèmes logiciels internes.
- Capacité à se déplacer entre le bureau de Monaco et les lieux de stockage, selon les besoins.
- Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires et travailler le week-end si nécessaire.