Assistant Conduite d'Opérations H/F HLM

Au sein du service Conduite d'Opérations, vous assistez les conducteurs d'opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation.
Votre rôle : garantir le bon suivi des dossiers, la conformité réglementaire et la bonne coordination entre les différents acteurs des chantiers.

Vos missions :

Assistance technique à la conduite d'opérations :

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Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers (déclarations, panneaux, courriers locataires, réunions publiques, etc.)

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Organiser les points d'étape et assurer le suivi documentaire (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d'urbanisme, etc.)

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Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GTP).

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Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement (GPA) en lien avec les agences et la maîtrise d'oeuvre.

Assistanat du service :

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Gérer l'accueil téléphonique et physique du service.

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Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord).

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Tenir à jour les outils de suivi internes (SPO, PREM, Excel, Word, PowerPoint).

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Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents.

De formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires dans le secteur de l'immobilier. Des connaissances générales dans les domaines du foncier, du juridique, de réhabilitation et plus particulièrement dans les phases d'avancement d'une opération immobilière, vous permettront de réussir à ce poste, au sein d'une entreprise à vocation sociale.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Une mission au coeur de projets d'intérêt général : construction et réhabilitation du parc social rennais.

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Un environnement collaboratif, où rigueur et esprit d'équipe se conjuguent au service de l'humain.

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L'opportunité de contribuer activement à des opérations d'envergure sur le territoire de Rennes Métropole.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 10 mois.

Basé au siège d'Archipel Habitat, 3 place de la communauté à Rennes, métro Clémenceau.