Les missions du poste

L'agence Penelope recherche pour son client prestigieux spécialisé dans l'aéronautique un-e Coordinatrice évènementiel H/F.

Sous l'autorité du responsable de site, il/elle coordonne la réalisation matérielle, la logistique, la gestion administrative et la mise en oeuvre des événements sur le site.

Vos missions :

-gestion des évènements (coordination avec la régie/commandes restauration/supervision/configuration des salles/interface avec la sureté, la DSI et autres entités concernées...)

-gestion du matériel (inventaire mobilier et matériel/Suivi et étiquetage matériel / préparation, mise en place et disposition des salles et amphithéâtres -micro, vidéo, mobilier/vérification respect des configurations...)

-suivi administratif (élaboration des devis pour les évènements/suivi devis, factures et commandes/mise à jour des fichiers...)

Vous avez un Bac +2 minimum un excellent sens de la communication.

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2/3 années sur un poste équivalent.

Vous appréciez le pilotage et la supervision évènementiels

Vous êtes autonome, dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d'un très bon relationnel,

A l'aise avec l'outil informatique (maîtrise de la suite Office), vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation et votre capacité à transmettre des informations.

Ref: 7bofnwwcq6

Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
Adaptabilité de vos heures de travail
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
Un CSE offrant des avantages attractifss
Une mutuelle avantageuse
Carte tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Accusé de réception de vos CV et Sélection
Pré-qualification téléphonique
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines