Secrétaire - Saint Etienne 42 H/F EMEIS

Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), la résidence Fauriel accueille des personnes autonomes, en perte d'autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et sécurisé.

Nous recrutons un·e secrétaire en CDI à temps partiel (0.70 ETP), idéalement réparti sur un planning à la quinzaine (semaine 1 : Jeudi vendredi samedi dimanche, semaine 2 : lundi jeudi vendredi)
Poste à pourvoir immédiatement

Dans un cadre de travail bienveillant et dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les équipes.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Assurer les visites en cas de demande de familles en prospection
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les réservations des repas du personnel et des invités familles
Gérer le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel en cas d'absence le week end
Reporting sur tous les évènements du week end
Participer à la démarche qualité.


Conditions de travail

Horaires : 9h30 à 17h30, avec une pause méridienne de 12h30 à 13h30

Organisation du planning sur 2 semaines :
Semaine 1 : Jeudi, Vendredi, Samedi, Dimanche,
Semaine 2 : Lundi, Jeudi, Vendredi.

Rémunération : à partir de 2 007 € brut mensuels sur une base temps plein (Ségur 1 inclus), auxquels s'ajoutent les indemnités de dimanche.