Assistant de Gestion H/F Aquila RH

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la menuiserie aluminium et des enveloppes du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Gestion de Site & Coordination Travaux pour renforcer ses équipes techniques et opérationnelles.

Ce poste clé s'inscrit dans une logique de soutien aux conducteurs de travaux et chefs de projet sur les chantiers en cours.

Vos missions

Accueil et secrétariat du site

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires

Gestion administrative

- Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie)
- Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats)
- Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction

Gestion des chantiers

- Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
- Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
- Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
- Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers

Profil recherché

- Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent ou gestion de site et idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Maîtrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment.
- Bonnes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus.
- Aisance avec les outils bureautiques et maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
- Capacité à gérer le planning et les tâches administratives de plusieurs entités.
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion, réactivité et rigueur.
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des profils terrain et administratifs.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 485344 € par mois