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Assistant de Direction H/F HomeServe

Lyon - 69
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Services aux Personnes • Particuliers
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

A propos de nous :

HomeServe accompagne les Français dans la rénovation énergétique et les réparations de leurs maisons depuis 25 ans. Chaque jour, nos 1 200 collaborateurs oeuvrent pour cette mission.

HomeServe Énergies Services, c'est la force de plus de 20 filiales labellisées RGE et 850 collaborateurs répartis au sein de notre siège lyonnais et sur tout le territoire national. Nous sommes un collectif engagé pour une rénovation énergétique globale, performante et durable.

Le poste :

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction et devenez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de notre Direction.

Rattaché(e) au Président de HomeServe Energies Services, vos principales missions sont les suivantes :
Coordonner et organiser avec une grande autonomie l'agenda, les réunions et les déplacements du Président, des membres du CODIR ainsi que de certains membres de l'équipe de management
Veiller au bon respect de l'ensemble des procédures administratives (notes de frais, demandes d'engagement, planning congés, commandes fourniture, suivi facturation...)
Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires aient été préparés et soient disponibles en amont des réunions
Veiller au respect du budget et à l'optimisation des dépenses
Organiser des événements internes et externes (en lien avec les services communication)

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant le profil et les compétences suivantes :

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'Assistanat de Direction.

Vous avez une solide capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité quotidienne en fonction des objectifs et des urgences.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez une bonne connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Trello, Canva...)

Vous avez une excellente expression orale et écrite (rédaction de documents professionnels, notes, comptes-rendus...).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Soft Skills :
Posséder d'excellentes capacités organisationnelles pour une gestion autonome et méthodique
Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux changements d'agenda et aux priorités évolutives
Posséder un sens du service aiguisé et une forte orientation support
Faire preuve de la plus grande discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées
Démontrer une bonne résistance à la pression et la capacité à maintenir son calme et son organisation dans des situations exigeantes
Être engagé(e) et enthousiaste, contribuant positivement à l'environnement de travail

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Rejoignez-nous !

Parce que chez HomeServe Energies Services, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.

Ce que HomeServe Energies Services vous propose :

Type de contrat : CDI
Prise de poste : 15/12/2025
Lieu : Poste basé à Lyon 7ème
Rémunération : 40 - 45K
Intéressement , Carte ticket restaurant, transport en commun remboursés à 70%, train à 85% et indemnité kilométrique vélo, chèque Césu...
Un espace de travail moderne qui favorise le bien-être au travail
Télétravail

Process Recrutement :
Un échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance
Un entretien sur site avec le recruteur
Un entretien/cas pratique avec le Président de HomeServe Energies Services et le recruteur

Pour en savoir plus sur HomeServe : https://groupe.homeserve.fr/

CAMPHSV001

Un secteur porteur de sens, au sein d’une entreprise engagée
Une entreprise où il fait bon travailler, reconnue Great Place to Work
Un cadre de travail agréable, avec tout le matériel nécessaire
Un environnement où tu peux être toi-même, te former en continu
Un équilibre préservé entre vie pro et vie perso
Jusqu’à 10 jours de télétravail nomade par mois
Des pauses gourmandes assurées grâce à la carte Ticket Restaurant
Des trajets facilités avec la prise en charge des transports en commun

40 - 45 K€

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un 1er avec notre recruteur pour faire connaissance et comprendre tes attentes.
Un entretien avec le manager et le recruteur pour échanger sur ton parcours et le poste
Un cas pratique pour te permettre de te projeter dans ton futur rôle