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Assistant Administratif H/F Scutum

Le Plessis-Trévise - 94
CDI
Bac
Services aux Entreprises

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Les missions du poste

Notre société offre de nombreuses opportunités d'épanouissement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations quotidiennes en effectuant diverses tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez de solides compétences en communication, cette offre est faite pour vous !

Missions :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées.
- Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données, les tableaux d'analyse et les fichiers clients.
- Réaliser les suivis administratifs des dossiers en cours.
- Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives.

- Gérer les plannings des techniciens.

Compétences attendues :

- Expérience dans la gestion de plannings (transport, ambulance, techniciens...)
- Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne gestion du stress et des situations d'urgence.
- Discrétion et respect de la confidentialité

- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).

Entreprise dynamique et innovante
Ticket restaurant / panier repas
Mutuelle familiale avantageuse (coût et prestation)
Temps de travail annualisé
Scutum Academy

Ce que nous proposons :

- Une entreprise en plein développement,
- Titre Restaurant,
- CSE,
- Mutuelle familiale pour vous et vos proches.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Une fois réceptionnée, votre candidature est traitée par le service RH et le manager local
Suivra un premier entretien téléphonique puis physique
Enfin une proposition d'embauche est envoyée par mail
Selon le poste, le process est entre 1 semaine et 3 semaines