Assistant Administration des Ventes H/F Abil Ressources

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) administration des ventes H/F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92).

Rémunération :

28 000 € - 32 000 € bruts annuels selon profil

Missions :

Au sein du service supply chain et sous la responsabilité de la Responsable Supply Chain, vous serez chargé (e) de :

Gestion des commandes :

- Réceptionner et traiter les commandes clients (EDI, saisies manuelles) en fonction du stock disponible et des priorités fixées par la Direction commerciale

- Informer les clients des disponibilités des produits (Permanent et FA)

- Prise de RDV centrale et planification des camions (Quantité, date de dispo...)

- Faire respecter les tarifs, remises et CGV

- Transmettre les commandes au prestataire logistique (J+5)

- Suivi des livraisons

- Envoi des documents pour l'export (Certificats de conformités, test report, red etc.)

Assister les commerciaux :

- Gestions des reliquats

- Leur apporter des réponses sur l'avancement des livraisons

- Mise à jour du portefeuille commande selon leurs instructions (annulation, rajout, modification...)

- Répondre aux différentes demandes clients

Gestion des litiges :

- Traiter quotidiennement les litiges logistiques (analyses, demande des documents émargés et saisies des activités pour l'édition des avoirs et refacturations au logisticien)

- Contester les pénalités des clients

- Organiser le suivi des litiges et des pénalités clients

Suivi du stock / approvisionnements

- Analyse du stock au quotidien (Contrôle d'écart entre SAP & logisticien)

- Suivi des approvisionnements

- Création des bons de réceptions

- Organisation planning de livraisons des conteneurs chez le logisticien

Autres

- Saisie et suivi des retours en stock (Invendus + refus de livraison)

- Gérer le SAV

- Reporting au supérieur hiérarchique