Les missions du poste

Missions principales :

1. Gestion administrative pour les Directeurs R&D et Affaires Scientifiques :

* Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, visas, notes de frais).
* Gestion des envois (type DHL).
* Soutien administratif global pour les Directeurs.

2. Administration comptable et suivi budgétaire des départements :

* Coordination avec les départements Finances, Comptabilité et Achats du Groupe.
* Création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commande, réceptions.
* Suivi des factures : provisions, paiement, répartition par centres de coûts.
* Utilisation de SAP pour les extraits de commandes engagées.
* Interface avec les fournisseurs.

3. Coordination juridique :

* Suivi des demandes de contrats et des signatures en interne.
* Relation avec le département légal du Groupe.
* Archivage numérique en conformité avec les guidelines Lesaffre.

4. Collaboration et adaptation continue :

* Coordination avec les autres assistantes des départements de la BU.
* Mise à jour des pratiques en fonction des évolutions des processus et outils du Groupe (SAP, Docusign, etc.).
* Maintien de la confidentialité et sécurité des informations sensibles.

Profil recherché :

* Compétences techniques : Maîtrise indispensable de SAP et de la suite Office.
* Langues : Bon niveau d'anglais écrit et oral.
* Connaissances : Bases légales et comptables nécessaires.
* Qualités personnelles : Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité.