Assistant de Direction - Commune de Saint Paul H/F

Communes

Formations et qualifications obligatoires:
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en administratif
- Socle de compétences minimum en informatique à tous métiers-repères

Savoir:
- Réglementation et procédures en matière de marchés publics
- Code de marchés publics
- Chiffrage/calcul de coût
- Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
- Savoir encadrer et animer une équipe, déléguer et rendre compte
- Bonne connaissance du cadre réglementaire et législatif de la construction publique (marchés publics, ERP, loi MOP...)
- Solide maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel,) et logiciel du domaine
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Cahier des Clauses Administratives Particulières -CCAP
- Cahier des Clauses Techniques Particulières -CCTP
- Normes de la construction
- Règles d'hygiène et de sécurité
- Bonnes qualités relationnelles (élus, agents des services, entreprises),
- Connaître le fonctionnement et les missions de la collectivité
- Connaître les règles et les procédures administratives
- Connaître les formes et la charte graphique des documents administratifs
- Maitrise des outils informatique (Word, Excel, internet, intranet...)
- Maîtrise des logiciels spécifique (ATAL, Cindoc/Doc flow- SITI - CIRIL RH et Finance) Formation en interne

Savoir-faire:
- Capacités organisationnelles
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maitriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les priorités et les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie
- Capacités rédactionnelles
- Prise de note et rédaction de compte-rendu
- Technique de secrétariat
- Bonne analyse ainsi qu'un esprit de Synthése
- Réactivité

Savoir-être:
- Aptitudes au travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Savoir analyser et synthétiser
- Planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir écouter
- Avoir le sens de l'observation, le sens pratique
- Être innovant
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Dynamisme / Amabilité / bienveillance
- Sens de l'initiative / réactivité
- Discrétion / confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur et organisation
- Conscience professionnelle