Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service Soutien Remobilisation des Jeunes - Cellule Remobilisation Sociale - Académie des Dalons Bernica.
Sous la responsabilité du responsable de site l'agent assure la gestion administrative de l'Académie des Dalons.

- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Vérifier la complétude des dossiers d'aide aux jeunes (FDAJ, NPJC ETC ;)
- Gérer et suivre les parapheurs
- Préparer les commandes de fournitures et matériels et en assurer l'inventaire en lien avec les agents concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Réceptionner et traiter des factures
- Participer occasionnellement au projet pédagogique
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)

- Suivre les congés de l'équipe sur EGRH
- Mettre à jour les horaires de travail ou le planning des agents
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil

- Gérer et suivre les rendez-vous
- Gérer les contacts avec les partenaires
- Assurer : la frappe du courrier (convocation, attestations.)
- Gérer les courriers (arrivée et départ), les enregistrer et les diffuser