Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Beuvrages H/F

Fonction publique Territoriale

Afin de venir en appui au Responsable du service EEJSAC, la ville de BEUVRAGES est à la recherche de son (sa) futur assistant (e) de gestion administrative.
Votre rôle sera de collaborer au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Education, Enfance, jeunesse, Sport et Affaires Culturelles et d'assurer la suppléance d'une régie de recettes (possibilité d'évolution vers une régie supplémentaire en fonction de l'organisation du service et des activités).

Missions et responsabilités (activités principales, degré d'autonomie, initiatives)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
- Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l'élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs
- Réalisation de travaux bureautiques
- Accueil occasionnel du public
- Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.