Adjointe - Adjoint en Gestion de Scolarité H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales :

- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis...
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS).
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation).

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.