Chef de Projets Immobilier au Bureau de l'Immobilier et du Logement H/F

Ministère de l’Intérieur

Missions principales
Sous l'autorité directe de la cheffe du BIL ou son adjointe, le chef de projet (ingénieur des services techniques ) aura pour attributions :
Domaine du pilotage technique et opérationnel
- l'élaboration et le suivi des opérations immobilières reposant sur la dotation du budget de maintenance non spécialisée (AG308) et nécessitant une expertise spécifique sur leur montage juridique et financier
- définir les besoins techniques (infrastructures, équipements, installations pédagogiques)
- superviser la conception, la réalisation des travaux et l'intégration des solutions techniques
- assurer la coordination entre les différents intervenants (services de soutien, architectes, entreprises, commandement)
Domaine de la gestion administrative et budgétaire
- préparer les dossiers de financement et suivre l'exécution budgétaire
- participer à la rédaction et au suivi des marchés publics (travaux, prestations intellectuelles, fournitures)
- garantir la conformité réglementaire et technique des opérations.
Domaine de la communication et du reporting
- produire des rapports réguliers d'avancement à destination du commandement et des autorités centrales
- assurer la communication et l'information auprès des différents partenaires institutionnels
Calendrier prévisionnel (2 ans)
Semestre 1 (Mois 1 à 6)
- Recensement des besoins récurrents et analyse des dépenses antérieures
- Élaboration du plan prévisionnel des achats
- Rédaction des pièces techniques (CCTP, DPGF, BPU)
- Vérification des pièces administratives préparées par le SGAMI
Semestre 2 (Mois 7 à 12)
- Lancement des procédures d'appel d'offres
- Suivi des consultations et réponses aux questions des candidats
- Dépouillement et analyse des offres
- Rédaction du rapport d'analyse et présentation devant la commission d'attribution
- Notification des accords-cadres
Semestre 3 (Mois 13 à 18)
- Mise en place du processus d'exécution des marchés
- Accompagnement des services (Région et Groupements) utilisateurs dans la passation des bons de commande
- Suivi de l'exécution technique et financière
- Alimentation/création des outils d'évaluation des marchés (tableaux de bord, indicateurs)
Semestre 4 (Mois 19 à 24)
- Préparation d'un rapport annuel d'achèvement et/ou d'avancement des travaux engagés
- Consolidation du suivi et évaluation complète des accords-cadres (qualité, coûts, délais)
- Ajustement des procédures en fonction des retours d'expérience
- Préparation d'un rapport final sur l'efficacité des dispositifs mis en place
- Transmission des outils et process pour assurer la continuité après la fin du contrat
La fin du contrat,matérialisée par la remise d'un rapport final d'achèvement, interviendra à l'issue de la réalisation complète du plan d'action pluriannuel défini sur 2 ans (objectif principal : structuration et sécurisation de la fonction achat au sein de la RGGE). Réalisation de ce rapport = évènement déterminant la fin du contrat.