Assistant de l'Équipe Préfectorale H/F

Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Vous assistez les deux sous-préfets situés à Saint-Lô, c'est à dire d'une part le (la) secrétaire général(e) de la préfecture, également sous-préfet de Saint-Lô et, d'autre part, le sous-préfet directeur de cabinet. Vous travaillez en binôme avec l'assistante du préfet.

Vos missions principales sont les suivantes :
- réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
- gestion des agendas (demandes et prises de rendez-vous, invitations, réunions à organiser)
- organisation des réunions en liaison avec les directeurs
- gestion du courrier, des invitations et des messageries fonctionnelles
- mise en forme des courriers, documents et dossiers
- réception, traitement et diffusion des informations
- organisation des arrivées et des départs du secrétaire général et du directeur de cabinet
- gestion des déplacements et réceptions
- tenue et mise à jour des listes de personnalités
- commandes de fournitures pour le cabinet
- participation à la préparation des visites ministérielles
- Intérim de l'assistante du préfet

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'assistant(e) exerce ses fonctions sous l'autorité directe des sous-préfets, principaux collaborateurs du préfet.
Le préfet est dépositaire de l'autorité de l'État et garant de la cohérence de son action. Il dirige les services déconcentrés de l'État et coordonne l'action territoriale des établissements publics. Il a la charge des intérêts nationaux et du respect des lois, veille à l'exécution des règlements et des décisions gouvernementales, procède à la mise en oeuvre des politiques publiques au plan local. L'équipe préfectorale garantit les libertés publiques (élections, etc.) et la sécurité des personnes et des biens (protection des populations).
Le (la) secrétaire général(e) est le (la) premier (ère) collaborateur (trice) du Préfet dans le département et assure si besoin son intérim. Il coordonne l'activité des services déconcentrés pour la mise en oeuvre des politiques interministérielles. Il dirige les services préfectoraux.

Collaborateur direct du préfet, le directeur de cabinet assiste le préfet dans sa responsabilité du maintien de l'ordre public. En cas de crise, il coordonne, sous l'autorité du préfet, l'action de la préfecture et des services d'urgence (pompiers, policiers, gendarmes, etc.). Il est aussi chargé des visites de ministres dans le département et de la communication.

Liaisons hiérarchiques :
Le(la) Secrétaire général(e) et de le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Équipe préfectorale (préfet et sous-préfets) - directeurs (trices) et chefs (cheffes) de bureau