Adjoint Administratif - Ccas - EHPAD les Feuillantines H/F

Fonction publique Territoriale

DEFINITION DU POSTE
Assurer l'ensemble des fonctions comptables et de paie de l'établissement
Accompagne la directrice dans ses missions de suivi budgétaire et de gestion des Ressources Humaines.
Conception & mise en ½uvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers.
Accueil physique et téléphonique de l'EHPAD

MISSIONS GENERALES
? Assure l'accueil physique des résidents et leur famille conjointement avec sa collègue en charge de l'accueil
? Assure la comptabilité de l'établissement
? Participe à la gestion budgétaire de l'établissement en lien avec la directrice
? Participe à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité :
? Enregistrement des pièces comptables
? Etablissement des facturations (pensions)
? Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs (Mandats)
? Réalisation des titres
? Suivi des aides sociales
? Etats de rapprochement
? Gestion des amortissements
? Vérification des comptes de trésorerie

Ressources Humaines :
? Préparation des contrats de travail et déclaration unique d'embauche (DUE) en lien avec le Directeur
? Elaboration des documents de fin de contrat
? Préparation et saisie des éléments de paie
? Elaboration de la fiche de suivi des heures réalisées par le personnel et suivi des congés
? Suivi des carrières
? Gestion des dossiers maladie et assurance du personnel
? Saisie des vacances de poste et mise à jour du registre du personnel
? Suivi des formations effectuées
? Réalisation et envoi du bilan social
? Déclaration de fin d'année et enquêtes

Administration :
? Enregistrement et distribution du courrier administratif (en l'absence de la collègue chargée de l'accueil)
? Classement et archivage des dossiers
? Réalisation des commandes de fournitures administratives