Archiviste Chargé de Gouvernance Documentaire et des Archives Contemporaines - Mairie de Lille H/F

Fonction publique Territoriale

Responsabilités et résultats attendus
- Sous l'autorité de la responsable des Archives municipales, en articulation avec les autres archivistes chargés des relations avec les services et dans le cadre de la démarche de transition écologique et de sobriété numérique portée par la collectivité, participer à la définition et à la mise en ½uvre de la gestion des archives contemporaines
- Contribuer à l'amélioration des connaissances et des pratiques des agents municipaux en matière de gestion raisonnée de l'information et d'archivage
- Faciliter la collecte et l'élimination réglementaire des archives
- Améliorer la conservation et l'accès aux archives contemporaines par l'encadrement des opérations de classement externalisées, par la mise aux normes et l'import d'instruments de recherche normalisés
- Animer les relations avec les producteurs d'archives, les prestataires et les usagers
- Être le référent du service et de la collectivité en matière d'archives contemporaines
- Prendre part aux activités d'accueil du public et de valorisation.

Interlocuteurs
- Agents municipaux
- Partenaires extérieurs
- Publics des archives
- Equipe des Archive et de la direction du patrimoine culturel

Compétences métier
- Formation universitaire en archivistique (Licence ou MASTER)
- Expérience de 2 à 5 ans en matière de gestion des archives contemporaines
- Maitrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des règles, normes et outils de gestion des archives contemporaines
- Maitrise des règles de communication des archives publiques
- Maitrise des règles et des normes de description et d'indexation des documents
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, PP)
- Connaissances historiques et bonne culture générale
- Transmettre et faire appliquer des règles de gestion des archives contemporaines et de versement
- Capacité à évaluer des processus et émettre des préconisations
- Capacité à évaluer et rédiger des outils de gestion et de collecte des archives contemporaines (tableaux de tri, plans de classement, BV et BE)
- Maitrise de la norme ISAD/G
- Connaissance des principes et règles d'indexation des fonds

Compétences comportementales
- Aptitude au travail d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Rigueur
- Qualité d'écoute et de pédagogie
- Capacité à négocier et à se montrer force de proposition
- Attention
- Discrétion
- Sens du service public
- Disponibilité