Chargé·e Support Business H/F

Insead

A propos du poste

Le/la Chargé(e) Support Business fera partie de l'équipe Business Support et apportera un soutien à notre équipe corporate partnership. Il/Elle mettra en oeuvre et coordonnera tous les aspects des tâches administratives et des tâches de back-office pour le portefolio corporate client.

Votre rôle au sein de l'équipe

- Fournir un soutien administratif aux équipes de corporate partnership à Fontainebleau.
- Aider à la préparation des réunions, à la recherche de prospects et à la planification de réunions/appels complexes en utilisant diverses technologies (MS Teams, Zoom, etc.).
- Coordonner la logistique des visites clients (agendas, réservations de salles, restauration)
- Travailler sur les plateformes d'approvisionnement ; rédiger des contrats, accords de confidentialité (NDA), et émettre des bons de commande ; gérer les signatures et la distribution des contrats.
- Assister à l'élaboration et à la mise en forme de présentations et de propositions ; suivre et mettre à jour les propositions envoyées.
- Collaborer avec les parties prenantes internes pour répondre aux demandes des clients et fournir un support administratif général selon les besoins.

- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
- Excellente organisation et structure.
- Grande attention aux détails, multitâche.
- Compétence dans la planification et la gestion de projets.
- Maîtrise écrite et orale de l'anglais.
- Sensibilité culturelle et à l'aise pour travailler dans une organisation internationale multiculturelle.

L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été la première à dispenser des programmes de formation continue spécifique au monde l'entreprise, et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays. Nous sommes vraiment une école de commerce internationale.