Assistante Administrative et Comptable H/F Toma Consulting

??? Début du poste : La société souhaite une prise de poste au 3 novembre 2025

?? Description du poste : Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous participez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure en veillant à la bonne coordination entre les équipes terrain, les fournisseurs, les clients et la direction.

?? Vos principales missions :
- Création, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
- Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des attestations (URSSAF, assurances, RIB...)
- Préparation des dossiers d'appels d'offres et de candidatures
- Établissement et Gestion administrative des sous-traitants
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des situations de travaux et facturation mensuelle
- Suivi des encaissements et relances clients
- Gestion des règlements fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Suivi des assurances et véhicules (cartes grises, entretiens, sinistres...)