Assistant ADV & Administratif Codir H/F

SAUR

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

L'Assistant(e) ADV & Support Codir est un poste polyvalent à la croisée de la gestion commerciale, de l'administration générale et de l'assistanat de direction. Il/elle assure la bonne exécution des processus ADV, tout en apportant un soutien administratif aux membres du comité de direction et en gérant les sujets opérationnels du quotidien.

Administration des ventes :

- Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP/Sales Force.
- Contrôle des éléments de facturation (prix, délais, remises).
- Suivi des livraisons et relation avec la logistique.
- Préparation et émission des factures.
- Traitement des litiges clients (avoirs, retards, erreurs de livraison).
- Suivi des encours clients en lien avec la comptabilité.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).
- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

Support administratif Codir :

- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Préparation de présentations ou de documents stratégiques.
- Interface avec les parties prenantes internes/externes (fournisseurs, partenaires...).

Administration quotidienne & gestion opérationnelle :

- Suivi des factures fournisseurs, pointage, classement, relance.
- Gestion des approvisionnements (petits achats, fournitures, services généraux).
- Interface avec les prestataires externes (nettoyage, maintenance, IT, etc.).
- Suivi de certains budgets ou indicateurs administratifs.
- participation à l'organisation d'évènements (par exemple : salons)

VOTRE PROFIL

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels ERP/CRM (Sales Force) et de facturation (type Sage, SAP, ou autre).Bon niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Excellente organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence, esprit d'initiative et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Formation & expérience :
- Bac +2/3 minimum (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME, DUT GEA...).
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, en environnement PME ou en lien avec une direction.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ BUILDING WATER SOLUTIONS / ODALIE

Vous intégrerez Bulding Water Solutions sans période d'essai. Votre rémunération fixe sera composée d'un salaire de base compris entre 25 000 KE et 34 000KE euros annuels bruts, versé sur 12,1 mois (brut annuel).

ainsi que d'une prime de congés payés (correspondant à 10% de votre rémunération brute mensuelle).

Vous bénéficierez d'une couverture sociale dont plus de 50 % est financée par l'entreprise, comprenant une complémentaire santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale) ainsi que des garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

La #missionwater n'attend que vous ! »

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, Odaliepromeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Building Water Solutions / Odalie accorde également une valeur centrale à l'éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au coeur de ses activités.

Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.