Secrétaire - Service Adhérent Association H/F

O'ptimomes Loisirs

L'association OPTIMOMES LOISIRS à BEGLES, recherche un/une secrétaire en CDI, temps plein.
Votre mission :
- Répondre aux membres de l'association : contacts par téléphone, mail ou courrier,
- Valider des dossiers d'inscription (réception et validation des documents),
- Contrôler les états de présence (import/export de données sur tablette),
- Analyser et éditer des données en vue de statistiques,
- Renseigner et suivre les éléments CAF,
- Facturer les activités (saisie des règlements et relance impayée),
- Créer des mailings,
- Archiver des documents,
- Paramétrer les outils,
- Gérer les paramètres du logiciel d'inscription.

Pour répondre au mieux à ce poste, nous cherchons un/une secrétaire (H/F) à l'aise avec l'outil informatique et capable de gérer des conflits.
Formation assurée en interne, sur nos différents outils. Un niveau BTS et une réelle expérience en secrétariat sont requis pour ce poste.
Horaires du poste : 10h30-12h30 / 13h30-18h30 - Ces horaires de travail ne peuvent pas être changés.

Equipe dynamique et soudée, alors, le + : avoir un bon esprit d'équipe !
Démarrage au plus vite.
Vous avez déjà de l'expérience dans le milieu associatif ou une expérience significative dans un service client, venez nous rejoindre !
Vous connaissez le logiciel Inoé ? C'est un sacré + !

Fondée en 2001, O'ptimômes Loisirs est une association loi de 1901, dont le siège se situe 10 rue de la Moulinatte à Bègles. Ses activités sont implantées au coeur de 3 quartiers de Bordeaux ainsi que sur sa métropole. Elle a pour philosophie d'éveiller et d'initier les enfants à la découverte de la multi-activités sportive, culturelle, scientifique et de nature. Créateur du passeport découverte, l'association permet aux familles de découvrir une multitude d'activités sous forme de séances découvertes avec pour devise « Essayer, Partager et Adhérer ».