Secrétaire d'Intendance - Ay Champagne 51 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
-Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
-Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
-Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
-Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
-des demandes des familles) ;
-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
-notification aux familles) ;
-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
-coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
-commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
-Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Yvette Lundy - AY CHAMPAGNE (51)
Quotité: 100%
Date de début: 30 Novembre 2025
Date de fin: 5 Décembre 2025 avec prolongation possible au 21 Mars 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute